Modèles de lettres et documents pour la gestion locative

Des outils et modèles de courriers professionnels à télécharger au format PDF ou Word et à jour 2025

Documents de gestion des loyers

Pour la gestion quotidienne des encaissements de loyers

Quittance de loyer

Document obligatoire attestant le paiement du loyer et des charges, à fournir gratuitement au locataire sur demande

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Avis d'échéance

Document détaillant les sommes dues (loyer et charges) avant leur date d'exigibilité

Créer

Charges locatives

Régularisation annuelle des charges avec calcul automatique du solde et justification détaillée

Calculer

Reçu de paiement partiel

Attestation de paiement en cas de règlement partiel du loyer, avec détail des sommes versées

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Documents juridiques

Pour sécuriser votre location

Caution solidaire

Engagement d'une personne (la caution) à payer les loyers en cas de défaillance du locataire. Document obligatoire pour garantir le paiement des loyers

Générer

Signature électronique de l'acte de cautionnement

Service de signature électronique pour les actes de caution solidaire avec certification eIDAS

Signer

Avenant au bail

Modification du contrat de location pour :

  • • Remplacement d'un locataire
  • • Arrivée d'un nouveau locataire
  • • Départ d'un locataire
  • • Prolongation d'un bail mobilité
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Assistant juridique droit immobilier

Assistance et conseils juridiques pour toutes vos questions relatives au droit immobilier et à la gestion locative

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États des lieux et inventaires

Pour protéger votre bien

État des lieux

Application mobile et web pour réaliser des états des lieux professionnels. Photos, descriptions détaillées, signatures électroniques eIDAS et export PDF instantané

Créer

Inventaire mobilier

Application mobile et web pour réaliser l'inventaire complet des meubles et équipements. Photos, descriptions, signatures électroniques et export PDF instantané du document obligatoire

Créer

Grille de vétusté

Outil d'évaluation de l'usure normale des équipements du logement. Permet de déterminer équitablement les réparations à la charge du locataire lors de son départ

Accéder

Outils administratifs

Pour la gestion administrative

Fiche locataire

Formulaire de collecte des informations essentielles du locataire : coordonnées, garants, situation professionnelle. Utile pour la constitution du dossier locatif

Remplir

Révision de loyer

Calculez automatiquement l'augmentation annuelle du loyer selon l'IRL (Indice de Référence des Loyers). Génération de la notification au locataire incluse

Calculer

Prélèvement SEPA

Mise en place du prélèvement automatique des loyers sur le compte bancaire du locataire. Sécurise le paiement des loyers et simplifie la gestion

Configurer

Services numériques

Solutions digitales pour votre gestion

Signature électronique du bail

Service de signature électronique certifiée eIDAS pour vos documents locatifs. Valeur juridique garantie et processus 100% en ligne

Signer

QR Code

Créez des QR codes personnalisés pour partager facilement les informations de votre location (code wifi, état des lieux, règlement intérieur, notices d'utilisation...)

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Caractéristiques logement décent

Document officiel détaillant les critères de décence d'un logement selon le décret n°2002-120. Liste complète des normes à respecter pour la location

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Réparations locatives

Liste officielle des réparations et entretiens à la charge du locataire selon le décret n°87-712. Guide détaillé avec exemples et cas pratiques

Télécharger

Relance et mise en demeure de payer le loyer

Gestion des impayés - Documents à envoyer au locataire

Relance loyer impayé

Première lettre de relance amiable à envoyer au locataire en cas de retard de paiement

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Mise en demeure loyers impayés

Lettre recommandée de mise en demeure au locataire pour loyers et charges impayés

Générer

Mise en demeure caution solidaire

Mise en demeure officielle adressée à la caution solidaire, suite aux impayés du locataire.

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Autres documents locatifs

Autres documents utiles pour votre gestion

Demande d'attestation assurance habitation

Document type

Accéder

Déclaration locataire aux impôts

Document type

Accéder

Reçu du dépôt de garantie

Document type

Accéder

Demande de remboursement de la taxe des ordures ménagères

Document type

Accéder

Attestation de fin de bail

Document type

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Demande d'attestation d'entretien de la chaudière

Document type

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Attestation de restitution de dépôt de garantie

Document type

Accéder

Accord du locataire pour la transmission dématérialisée de la quittance de loyer

Document type

Accéder

Solde de tout compte du locataire

Document type

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Modèle de réponse négative pour la location d’un logement

Document type

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Reçu paiement taxe de séjour

Document type

Accéder

Avenant à l’état des lieux

Document type

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Attestation de paiement de loyer

Document type

Accéder

Location saisonnière

Outils pour la gestion des locations courte durée

Facture location

Génération de factures pour locations saisonnières conformes aux obligations légales. Calcul automatique de la TVA si applicable et mention des conditions particulières

Générer

Taxe de séjour

Calculateur de la taxe de séjour selon votre commune et le type d'hébergement. Inclut les barèmes actualisés et la déclaration aux autorités

Calculer

Simulateur LMNP

Évaluez la rentabilité de votre investissement en Location Meublée Non Professionnelle. Calcul des avantages fiscaux et prévisions financières

Simuler

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Des solutions innovantes pour une gestion locative simplifiée

Documents conformes et à jour

  • Mise à jour automatique selon la réglementation
  • Compatible tous types de baux
  • Modèles validés juridiquement

Sécurité et fiabilité

  • Génération automatique sécurisée
  • Archivage des documents 24h/24
  • Protection des données renforcée

Gestion 100% en ligne

  • Gestion à distance simplifiée
  • Signature électronique intégrée
  • Envoi par email instantané

Solution éco-responsable

  • Gestion 100% dématérialisée
  • Réduction consommation papier
  • Archivage numérique optimisé

Gain de temps

  • Automatisation administrative
  • Génération instantanée
  • Interface intuitive

Polyvalence

  • Adapté à tous types de locations
  • Outils personnalisables
  • Solutions sur mesure